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Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Dülberg GmbH & Co.KG
vertreten durch die Geschäftsführer Marco Hennig, Benedikt Schomacher
Wasserfuhr 1
59494 Soest

Telefon: 02921/13274
Fax: 02921/15504
Internet: www.duelberg-soest.de
E-Mail: info@duelberg-soest.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.duelberg-soest.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bei Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular auf der Seite „Jobs" können Sie sich bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewünschte Stelle, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Pflichtangaben sind lediglich Vor- und Nachname sowie eine gültige E-Mail-Adresse; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns in Ihren Unterlagen möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder ein Bewerbungsfoto), soweit diese für die konkrete Stelle nicht erforderlich sind.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben. Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und weisungsgebunden verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

  • Hosting: Unsere Website wird bei einem Webhosting-Dienstleister betrieben, der die zum Betrieb erforderlichen Daten (insbesondere die oben genannten Server-Logfiles) verarbeitet.
  • E-Mail-Versand: Über das Formular abgesendete Anfragen und Bewerbungen werden per E-Mail übermittelt. Für den Versand nutzen wir ein Postfach der netcup GmbH (Deutschland).
  • E-Mail-Postfach: Der Empfang und die Verwaltung eingehender Nachrichten erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere den USA) kann im Rahmen des Einsatzes von Microsoft 365 nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung ist durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO abgesichert — insbesondere durch die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook und verlinken auf diese von unserer Website aus. Die Verlinkung selbst überträgt beim Aufruf unserer Website keine personenbezogenen Daten an die Betreiber dieser Netzwerke. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken und die jeweilige Plattform besuchen, werden Daten an den Betreiber übermittelt und dort verarbeitet.

Betreiber von Instagram und Facebook ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Für die Verarbeitung Ihrer Daten bei einem Besuch unserer Profile sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Auf die Datenverarbeitung durch Meta — insbesondere zu Analyse- und Werbezwecken sowie eine mögliche Übermittlung in Drittländer — haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Einzelheiten hierzu sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta unterhttps://www.facebook.com/privacy/policy/.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

6. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website kommt ohne Cookies aus und setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste (etwa Google Analytics) ein. Es werden daher keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken erhoben oder an Dritte weitergegeben. Technisch bedingt fallen lediglich die unter Ziff. 2 beschriebenen Server-Logfiles bei jedem Websitebesuch an.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@duelberg-soest.de.

9. Datensicherheit

Unsere Website wird vollständig über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL, „https") ausgeliefert. Dabei kommt die jeweils höchste Verschlüsselungsstufe zum Einsatz, die Ihr Browser unterstützt. Die verschlüsselte Übertragung erkennen Sie an der Adresse „https://" sowie in der Regel an einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.duelberg-soest.de/privacy von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.